Unternehmen und Geschäftsstellen

Mit Secretary können Sie mehrere Unternehmen oder Vereine online oder offline verwalten. Der Aufbau der Software ist modular und die einzelnen Bereiche differenzieren sich hinsichtlich ihrer Funktion für das Gesamtsystem. Um mehr über die einzelnen Module zu erfahren, klicken Sie sie an.

 

 

  • Rechnungen, Angebote, Gutschriften resp. Mitgliedsbeiträge, Spendenbescheinungen oder andere Dokumente des Geldverkehrs schreiben, aufbewahren
  • Einmalig und mit Option auf Wiederkehrend (+ Erinnerungsfunktion)
  • Versand der Dokumente via Email an Ihre Kontakte
  • Schnellauswahl von Kontakten (Kunden, Lieferanten, Mitglieder, etc.) dank Autocomplete-Funktion
    • Direktes Speichern von neuen Kontaktinformationen - ohne unnötigen Zwischenschritte!
    • Hinterlegung der Geo-Daten für beeindruckende Agglomerationsdarstellung
  • Eigene Steuersätze und -typ festlegen, sowie problemlos
  • Dokumente mit unterschiedlichen Steuersätzen (z.B. 7 % und 19 %) führen und buchen
  • Schnellauswahl von Produkten (Leistungen, Waren und Dienstleistungen), sowie direktes Erstellen von Produkten bei Neueingabe im Dokument
  • Echtzeit-Berechnung der Summen und Beträge
  • Beleg-Upload
  • Eigene Status definieren : gezahlt, unbezahlt, offen, erledigt, storniert, getätigt,... - was auch immer Du willst
  • Kontrollfunktionen für fällige Zahlungen
  • Buchen des Dokuments in T-Konten (Achtung: nur für Sachkundige)

 

  • Adressverwaltung von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern resp. Mitgliedern, Teilnehmern,... - womit auch immer Deine Unternehmen oder Organisation zu tun hat
  • Gliederung und Hierarchisierung in Gruppen
  • Zuweisung beliebig vieler Datenfelder
  • Erstellung von Dokumenten (z.B. Rechnungen, Angeboten, etc.) vom Kontakt aus
  • Abbildung der geographischen Verteilung in Google-Maps
  • Import bestehender Joomla!-User als Kontakte

  • Umfassende Überwachung des Lagers / Sortiments
  • Waren, Güter, Dienstleistungen... Einfache Gliederung und Sortierung des Produktkatalogs anhand der Kategorie- bzw. Ordnerstruktur
  • Kontrollfunktionen für Einkauf und Verkauf
  • Ermittlung von Mindestbestand, Meldebestand, Verbrauchsprognosen, usw. sowie rechtzeitige Benachrichtigung seitens Secretary (in Entwicklung)
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